Большинство меток на вкладках «Основные» и «Дополнительно» являются функциональными. При щелчке на них значение соответствующего поля копируется в буфер обмена. После копирования в буфер метка моргнёт зелёным цветом. В настоящий момент следующие метки являются функциональными:
Основные
Группа
Заголовок
Имя пользователя
Пароль
Ссылка
E-mail
Заметки
Дополнительно
Автонабор
Выполнить команду
Примечание. Если при щелчке на метке «Автонабор» или «Выполнить команду» удерживать клавишу Ctrl, то при копировании в буфер обмена не будут подставлены значения переменных.
Вкладка «Основные»
На данной вкладке собраны самые важные и часто используемые элементы.
Ниже приведено описание полей, связанных с каждым элементом:
Группа: имя, используемое для группировки (систематизации) связанных элементов;
Заголовок: имя, характеризующее данный элемент;
Имя: имя пользователя;
Пароль: пароль и шкала надёжности под ним;
Ссылка: ссылка, связанная с данным элементом;
E-Mail: адрес электронной почты, связанный с данным элементом;
Заметки: произвольные заметки для данного элемента.
Обязательными являются только поля заголовок и пароль.
При нажатии на кнопку код копируется в буфер обмена.
Серая кнопка с индикатором срока действия кода двухфакторной аутентификации () указывает на то, что для данного элемента не задан секретный ключ (см. вкладку Дополнительно). В противном случае кнопка активна, а текущий код можно просмотреть нажав в поле справа:
При нажатии на кнопку с индикатором срока действия кода двухфакторной аутентификации () текущее значение кода (шестизначное число) копируется в буфер обмена. Значение кода обновляется раз в 30 секунд, в том числе и в буфере обмена (обновление прекращается, если контейнер не заблокирован или в буфер помещено другое значение).
Поле Заметки предназначено для хранения небольшого текста и ограничено 30 000 символов. При создании элемента в это поле можно записать текст большего размера, но при открытии контейнера будет выводиться предупреждение. При редактировании элемента текст заметок будет усечён до указанного предела. Если элемент защищён или контейнер открыт в режиме «только чтение», текст заметок можно просматривать без усечения.
Заметки можно редактировать во внешнем редакторе, если щёлкнуть по полю правой кнопкой. В этом случае содержимое будет временно сохранено на диск в открытом виде. Кроме того, некоторые редакторы могут использовать ранее запущенный экземпляр программы для редактирования этого файла, в этом случае Password Safe получит управление не дожидаясь изменения в файле, а временный файл останется доступным для редактора. Если поддерживается выбранным редактором, можно задать параметр командной строки для принудительного запуска нового экземпляра при редактировании заметок (например, «-multiInst» для редактора Notepad++). См. Управление→Настройки→Разное. При указании параметров не заключайте значения в кавычки, если это не требуется для выбранного редактора. Указанное значение будет использовано без изменений (как есть).
Также можно заполнить следующие поля:
Ссылка: ссылка, связанная с данным элементом. Если поле заполнено, становится активной кнопка «Перейти». Если протокол не указан, считается, что это HTTP-ссылка (т. е. «www.foo.net» эквивалентно «http://www.foo.net»). При нажатии на кнопку Перейти ссылка открывается в браузере по умолчанию. Щелчок с клавишей Control (Ctrl+Щелчок) вызывает автонабор на открытой в браузере странице. Для получения дополнительной информации см. примечания.
E-Mail: адрес электронной почты, связанный с данным элементом. Данное поле предназначено для хранения E-Mail, связанного с сайтом, например, адреса техподдержки support@myvendor.com. Если сайт требует указания адреса электронно почты в качестве логина, удобнее сохранить его в поле «Имя пользователя». Если поле заполнено, становится активной кнопка «Отправить». Нажатие данной кнопки приводит к созданию нового письма через почтовый клиент по умолчанию. При этом в поле «Кому» заносится указанный здесь адрес. Для получения дополнительной информации см. примечания.
Особенности работы со ссылками:
По умолчанию для открытия веб-страниц Password Safe использует настроенный в системе браузер по умолчанию. В случае необходимости можно использовать альтернативный браузер, добавив к ссылке приставку «[alt]» (например, «[alt]http://www.foo.net»). Данный функционал может потребоваться, например, если в качестве браузера по умолчанию настроен Firefox, а связанный с элементом сайт лучше работает в Chrome. Настройка параметров альтернативного браузера производится на вкладке Сервис→Настройки→Разное.
Если указана приставка «{alt}», то ссылка передаётся браузеру без изменений (не добавляется «http://» для ссылок, в которых не указан протокол). Это может потребоваться, если в качестве альтернативного браузера указан SSH-клиент или другое приложение для удалённого доступа. Приставка «[ssh]» оказывает тот же эффект.
Если добавлена приставка «[autotype]», то после открытия ссылки производится автонабор по заданным в соответствующем поле правилам.
Адрес электронной почты обрабатывается согласно правилам, указанным в RFC 2368.
Поле может содержать один или несколько корректных адресов, разделённых символом «;». Специальные символы необходимо кодировать. Так, вместо символа «пробел» следует указывать %20.
После адреса может идти одна или несколько пар имя=значение. Перед первой парой должен стоять знак «?», последующие пары отделяются символом «&». В качестве имени в паре может быть указано одно из следующих значений:
subject — значение, указанное после знака «=», будет помещено в тему письма.
body — значение, указанное после знака «=», будет помещено в тело письма.
CC — значение, указанное после знака «=», будет помещено в поле «CC» (копия) сообщения.
BCC — значение, указанное после знака «=», будет помещено в поле «BCC» (скрытая копия) сообщения.
Откройте контейнер, в который требуется добавить новый элемент.
В меню Правка выберите Добавить элемент.
Заполните необходимые поля в диалоге Редактирования/просмотра элемента.
Примечание. Если при создании нового элемента была выбрана группа, её имя автоматически помещается в поле «Группа» диалога Редактирование/просмотр элемента. Если в поле «Группа» указать новое имя, будет создана группа с таким же именем.
Вы можете ввести пароль вручную, или создать его в соответствии с установленной Политикой создания паролей. Для того, чтобы Password Safe создал новый пароль, нажмите кнопку Создать в диалоге Редактирование/просмотр элемента. Если созданный пароль вам не подходит, нажмите кнопку ещё раз или измените пароль вручную. Под полем пароля расположена шкала сложности, отображающая грубую оценку надёжности пароля. Красный цвет соответствует слабому паролю, жёлтый — паролю средней надёжности, зелёный — надёжному паролю.
Примечание. Если вы используете системы «единого входа», которые позволяют использовать один и тот же пароль для различных машин/серверов/приложений, то можно настроить несколько элементов Password Safe таким образом, чтобы изменение пароля в одном из них автоматически отражалось в остальных. Использование псевдонимов подробно описано в соответствующем разделе.
Редактирование существующих элементов
Выберите элемент для редактирования.
В меню Правка нажмите Редактирование/просмотр элемента.
Редактирование элементов в древовидном списке
Выделите элемент для редактирования.
В меню Правка нажмите Редактирование/просмотр элементаили
Щёлкните правкой кнопкой мыши по элементу для вывода контекстного меню, после чего выберите там Редактирование/просмотр элемента
Также возможно редактирование полей прямо из древовидного списка. Для этого:
Щёлкните правой кнопкой мыши на имени группы и в контекстном меню выберите пункт Переименовать группуили
Нажмите комбинацию клавиш для переименования (по умолчанию F2) и измените отображаемое значение (оно имеет формат «заголовок [имя пользователя] {пароль}»).
Примечания:
По умолчанию имя пользователя и пароль не отображаются в дереве. Включить отображение можно в настройках (см. вкладку Вид). Параметры отображения являются зависимыми: включить отображение паролей можно только когда выводятся имена пользователей.
При редактировании пароль по умолчанию скрыт. Для просмотра пароля редактируемого элемента нажмите кнопку Показать.
Только поля «заголовок» и «пароль» являются обязательными. Но, если их не указать при переименовании, будут использоваться их предыдущие значения. Чтобы сбросить имя пользователя при переименовании, введите «[]».
Так как квадратные и фигурные скобки используются для отделения имени пользователя и пароля, невозможно изменить элемент переименованием (например, по кнопке F2), если отображаемое имя или пароль содержат одну из таких скобок. В этом случае для изменения потребуется использовать диалог редактирования, который можно открыть через контекстное меню или меню «Правка», как описано выше.
Добавление новой группы в древовидном списке
В меню Правка выберите пункт Добавить группу.
Введите имя новой группы.
Редактирование имени группы
Щёлкните правой кнопкой мыши на имени группы и в контекстном меню выберите пункт Переименовать группу или
Выделите группу и нажмите комбинацию клавиш для переименования (по умолчанию F2), после чего укажите новое имя.
Примечания:
Группы могут быть вложенными.
При использовании пункта меню Переименовать группу или горячей клавиши невозможно переименовать группу так, чтобы получилось несколько вложенных групп (например, группа не может быть переименована в «x.y»).
Защищённые элементы
Поля в защищённых элементах не могут быть изменены. Чтобы снять защиту с выберите в контекстном меню элемента (или в меню «Правка») «Снять защиту».