Používateľské mená, heslá a skupiny: Základné polia

Používateľské mená, heslá a skupiny spolu s ďalšími vlastnosťami sa spravujú na 4 kartách:

Väčšina polí na kartách Základné a Doplňujúce sú inteligentné polia. To znamená, že keď na ne kliknete, aktuálny obsah príslušného poľa sa skopíruje do schránky. Pole zabliká aby signalizovalo, že údaje boli skopírované. Aktuálne inteligentné polia sú:

Karta Základné

Táto karta obsahuje najdôležitejšie a najčastejšie používané prvky.

Upraviť záznam/Zobraziť záznam

Ku každému záznamu hesla sú priradené nasledujúce informácie:

Povinné sú iba polia Názov a Heslo; všetky ostatné sú voliteľné.

Pole Poznámky je určené pre krátke texty a je obmedzené na 30 000 znakov. Hoci je možné pri pridávaní položky pridať viac znakov, pri opätovnom otvorení databázy sa zobrazí upozornenie. Pole Poznámky sa skráti na tento limit, ak sa položka upraví. Ak je však položka chránená alebo databáza je otvorená v režime iba na čítanie, je možné si ju zobraziť bez akéhokoľvek skrátenia.

Obsah poľa Poznámky je možné upravovať pomocou externého editora kliknutím pravým tlačidlom myši na pole. Upozorňujeme však, že obsah sa dočasne uloží na disk ako čistý text. Okrem toho niektoré externé editory použijú existujúcu inštanciu na úpravu dočasného textového súboru, čo spôsobí že Password Safe sa okamžite vráti a údaje zostanú nezmenené, aj keď je dočasný textový súbor stále dostupný v externom editore. Ak to externý editor podporuje, je možné zadať parametre príkazového riadka, aby sa vynútila nová inštancia na úpravu poľa Poznámky, čím sa tomu zabráni (napríklad: "-multiInst" pre editor Notepad++). Pozrite si príslušné Nastavenie na karte "Rôzne". Ak zadáte parametre príkazového riadka, neuzatvárajte ich do úvodzoviek, pokiaľ to váš zvolený externý editor nevyžaduje. Zadaná hodnota bude použitá tak ako je: bez zmien.

Okrem toho je možné na tejto karte nastaviť nasledujúce polia:


Niekoľko podrobností o spracovávaní URL: Emailová adresa je v súlade so štandardnými pravidlami (podľa RFC 2368):

Vytvorenie nového používateľského mena a hesla

  1. Otvorte databázu, do ktorej chcete umiestniť nový záznam
  2. V menu Upraviť vyberte možnosť Pridať záznam
  3. V prípade potreby zadajte informácie do polí dialógového okna Upraviť záznam

Poznámka: Ak je vybraný názov skupiny a potom je pridaný nový záznam, tento záznam bude mať tento názov skupiny predvyplnený v dialógovom okne Upraviť záznam/Zobraziť záznam. Ak je do poľa Skupina pridaný názov novej skupiny, táto skupina bude následne vytvorená.

Generovanie a úprava hesiel

Ak chcete, môžete do poľa pre heslo zadať vlastné heslo ručne alebo môžete nechať aplikáciu Password Safe vygenerovať nové heslo pomocou aktuálnych Zásad hesiel. Ak chcete, aby vám aplikácia Password Safe vygenerovala heslo, stačí kliknúť na tlačidlo Generovať v dialógovom okne Upraviť záznam. Ak nie ste s výsledkom spokojní, môžete znova kliknúť na tlačidlo Generovať alebo heslo upraviť manuálne. Ukazovateľ sily pod poľom Heslo poskytuje približnú predstavu o sile hesla. Červená farba označuje slabé heslo, žltá stredne silné heslo a zelená silné heslo.


Poznámka: Ak používate systém "Single sign-on" (SSO), ktorý vám umožňuje zdieľať rovnaké heslo na rôznych počítačoch/v aplikáciách atď., môžete nastaviť záznamy Password Safe tak, aby zmena jedného hesla ovplyvnila všetky ostatné súvisiace záznamy. Toto sa nazýva "aliasovanie" záznamov a je podrobne vysvetlené tu.

Úprava existujúcich záznamov

  1. Vyberte záznam, ktorý chcete upraviť zo zoznamu
  2. Vyberte možnosť Upraviť záznam... z menu Upraviť

Úprava existujúcich záznamov prostredníctvom stromového zobrazenia

  1. Vyberte záznam, ktorý chcete upraviť zo zoznamu a potom:
  2. Vyberte Upraviť záznam... z menu Upraviť ALEBO
  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na záznam a v kontextovej ponuke vyberte Upraviť záznam
  4. Polia, ktoré sa zobrazujú v stromovom zobrazení, môžete zmeniť priamo. Postup:

Poznámky:
  1. Štandardne sa používateľské mená a heslá nezobrazujú v stromovom zobrazení. Zobrazenie používateľského mena a hesla sa riadi nastaveniami (pozri: karta Zobrazenie). Fungujú v hierarchii, t.j. heslá sa môžu zobraziť iba vtedy, ak sú zobrazené aj používateľské mená.
  2. Heslá sú tiež štandardne pri úprave záznamu skryté. Ak chcete zobraziť heslo spojené s položkou, kliknite pri jej úprave na tlačidlo Zobraziť.
  3. Názov a heslo sú jediné povinné polia pre záznam. Preto, ak sa počas premenovania vynechajú, zachovajú si svoje predchádzajúce hodnoty. Pole s používateľským menom však môžete vymazať, pokiaľ je zobrazené, zadaním "[]" počas premenovania, čo znamená prázdnu hodnotu.
  4. Keďže na oddelenie používateľského mena a hesla sa používajú hranaté a zložené zátvorky, NIE je možné premenovať položku na mieste (napr. pomocou klávesu F2), ak názov, používateľské meno (ak je zobrazené) alebo heslo (ak je zobrazené) obsahujú niektorý z týchto znakov. Namiesto toho musíte položku upraviť buď prostredníctvom menu Upraviť, alebo prostredníctvom kontextovej ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši, ako je uvedené vyššie.

Pridanie novej skupiny cez stromové zobrazenie

  1. V menu Upraviť vyberte možnosť Pridať skupinu
  2. Zadajte názov skupiny

Úprava názvu skupiny


Poznámky:
  1. Názvy skupín je možné "vnorovať", t.j. umiestniť názov skupiny do/pod iný názov skupiny.
  2. Skupinu nemožno premenovať na viacero skupín pomocou položky menu Premenovať skupinu alebo skratky, t.j. skupinu "a" nemožno premenovať na "x.y".

Zamknuté záznamy

Ak je záznam zamknutý, nebudete môcť zmeniť žiadne polia, kým nezrušíte ochranu záznamu prostredníctvom menu Upraviť alebo kontextovej ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši.

Upraviť zamknutý záznam